Iedere ondernemer is verplicht een boekhouding bij te houden. Hoe uw administratie eruit ziet mag u zelf bepalen, maar u moet er wel voor zorgen dat er voldoende ‘bewijskracht’ is om een controle door de fiscus zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dat gaat verder dan de balans en de jaarrekening.

Wat moet u allemaal bewaren? De aandacht van de Belastingdienst gaat ook uit naar:

- Geldadministratie: kas-, bank- en giroboeken, maar ook kassastroken en kassabonnen;
- Kasbewijzen en dagafschriften van bank en giro;
- Debiteuren- en crediteurenadministratie (inclusief adressen en relatiegegevens);
- Inkoopfacturen en verkoopfacuren;
- Contracten en overeenkomsten;
- Voorraad-, inkoop- en verkoopadministratie (artikelgegevens, omschrijvingen, prijzen);
- Alle onderdelen van de financiele administratie (journaal, grootboeken), in het eigen boekhoudpakket of bij de externe administrateur;
- Fiscaal of juridisch relevante correspondentie (inkomende en uitgaande brieven);
- Overige basisgegevens, zoals opdrachten, bestellingen, kasrollen, planning, gegevens over gebruikte materialen, gewerkte uren en uitvoering van werkzaamheden;
- de jaarrekening met de balans en de winst- en verliesrekening;
- de agenda van de ondernemer, bijvoorbeeld ter onderbouwing van het aantal gewerkte uren of gedeclareerde zakendiners;
- Zakelijk gegevens op computers - inclusief zakcomputers (pda’s) - zoals e-mails en elektronische agenda.